从工作中IM的使用，谈时间管理。

今天（2009.4.1），看到有朋友提到IM互联互通的问题。让我想到，现在在工作中，尤其IT行业，IM的使用一直是一个话题。常有朋友抱怨公司不让用，甚至直接封掉某些端口。也有一些朋友，桌面上时常是QQ, MSN, Yahoo一起来。

可能我们常常忽视一点，即时通讯软件，的确在蚕食我们的时间。

1. 随意性很强，时效性很强。有可能需要同时处理若干条消息。

2. 消息不易存档与检索。

3. 大部分时间我们在IM上交谈的，是与工作无关的事情。

IM最大的优点，是即时性。但是往往这种“即时性”会轻易打乱我们既有的计划。有时候我们的确需要快捷的在IM上沟通，不过这种沟通在很多时候实际上是低效的。

几点建议：

1. 尽量减少同时使用的IM软件的种类。

2. 能当面讲的事情不要打电话，能打电话的事情不要用IM，尽量不要在IM上长时间谈论无关话题。

四象限法，GTD

任何时间收到邮件，在2分钟内立刻处理：

1，回复或立即执行；

2，需要推迟处理的，打上Flag标记（这样可以使邮件进入Outlook To-do list），标记Categories（Important, Urgent）